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Una de las mejores herramientas que nos ofrece Microsoft office es sin duda el power point, ya que al contener una gran gama de funciones nos permite realizar desde un documento, diapositivas hasta realizar animaciones de objetos y texto, controlando su duracion.

¿Por qué utilizar Power Point en tu empresa?

Según cifras de Microsoft, cada día se realizan 30.000.000 de presentaciones con PowerPoint. Gracias a esto, Microsoft ha conseguido que hablemos de PowerPoint cuando nos referimos a una presentación.

Estas son, algunas de las razones por las cuáles recomendamos usarlo:

  • Es un programa muy intuitivo, fácil de usar, y con muchas opciones para realizar gráficos de todo tipo.
  • Presenta muchas opciones para animar objetos y textos y resulta sencillo aplicarlas. Además, permite controlar los movimientos de las animaciones de diferentes formas, así como dotarles de interactividad, ya sea de forma automática o mediante la interacción con el teclado o el ratón.
  • Permite incluir vídeo en las páginas.
  • Se puede proyectar en grandes pantallas.
  • Puedes imprimir el documento en papel si lo necesitas.
  • Para visualizarlo, no necesitas internet.
  • Puedes exportar el documento PowerPoint en diferentes formatos. Incluso como vídeo.
  • Exponer trabajos, tesis o investigaciones.
  • Presentar informes estadísticos o contables.
  • Crear tutoriales.
  • Crear álbumes de fotos.
  • Hacer cuestionarios.

Cuenta con tres funciones principales para desarrollar las presentaciones:

  • Editor de texto con herramientas similares a las de Word para darle formato.
  • Inserción y manipulación de recursos gráficos (imágenes y gráficas).
  • Muestra del contenido de forma continua.

Consejos para crear una buena presentación de empresa

Como consejo general construye una historia de principio a fin. Procura ser directo y conciso y, salvo que se haya concebido con otro objetivo, recuerda que una presentación PowerPoint es una herramienta auxiliar del ponente, en la que puede apoyarse para seguir un guion o mostrar información visual de interés.

 

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